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    393次
    Administration Specialist
    3千-4千5/月
    年终奖
    双休
    五险一金
    包食宿
    管理规范
    有年假
    申请职位
    工作性质全职
    职位类别行政专员/助理
    招聘人数1人
    学历要求大专
    工作经验不限
    性别要求不限
    年龄要求60岁以下
    招聘部门不限
    用工形式合同制
    试用薪资3000 元/月
    试  用  期六个月
    工作地点镇江市京口区金港大道128号山特维克材料科技中国公司(镇江市/新区)
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    联系人:企业设置不公开
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    职位描述
    -Receive and process all callers/visitors to ensure they will be dealt with promptly, courteously, and accurately;
    -Purchase and distribute of office supply and deal with stock-taking;
    -Operate shuttle bus daily management and coordinate with the route planning for shift employees;
    -Conduct day to day operation on company car usage planning and external car hiring job properly with sufficient work orders, to minimize the company cost;
    -Follow up, check and coordinate the daily canteen management to ensure safe and employee satisfied meal service.
    -Handle admin cost payments;
    -Coordinate the sending and receiving of business postage.
    -Provide assistance to internal employee on business matters, like printing business name card, booking meeting room etc.;
    -Assist with visitors/clients& employee on travel arrangement like tickets / taxi and hotel booking, visa application etc. to ensure smooth delivery of service;
    -Maintain and follow up issues of site cleaning service, green service, living waste and of disposal to ensure high tidy and clean of whole working place;
    -Co-work and assist EHS on labor protection material purchase and distribution, work clothes washing, access control system management.
    -Daily walk around, find and deal with the abnormal case;
    -Support supervisor to organize activities, maintain internal communication channel, and other site admin management and communication related jobs;

    College degree, major in Administration, English, Communication etc is preferred;1~2 years' working experience of administration or related function. Excellent oral &verbal communication and coordination skills in both of English and Mandarin; Solid ownership and ability to deal with inquires with proper priority; Customer orientated with good service mind and collaboration will; Skillful in use of the computer, office software, and office automation facilities; Team player with patient, careful and responsible working attitude.
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